Samenwerken: tips & tricks voor een effectieve samenwerking

Competentie samenwerken: waarom is het belangrijk?

Samenwerken is een cruciale competentie in zowel professionele als persoonlijke sfeer. Het gaat verder dan simpelweg naast elkaar werken; het omvat het vermogen om harmonieus en productief gezamenlijke doelen te bereiken.

Samenwerken met collega's: wat is daarvoor nodig?

Een van de sleutels tot succesvol samenwerken met collega's is communicatie. Denk aan actief luisteren naar de inzichten en standpunten van anderen, maar ook duidelijk en transparant communiceren over doelstellingen en verwachtingen. Een open communicatiekanaal kan hierbij helpen, omdat dit bijdraagt aan een cultuur van vertrouwen.

Daarnaast is respect voor elkaars vaardigheden en talenten een cruciaal onderdeel van effectieve samenwerking. Ieder individu is anders, en dat is maar goed ook. Door iedereen in zijn kracht te zetten kun je hiermee hele mooie doelen bereiken. Bovendien creëer je op deze manier een omgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt en het beste uit zichzelf kan halen.

Effectieve samenwerking vraagt verder ook een zekere mate van flexibiliteit en aanpassingsvermogen van individuen. Dit betekent bereid zijn om van koers te veranderen als de omstandigheden daarom vragen en openstaan voor nieuwe ideeën en benaderingen. Dit is vaak een uitdaging binnen organisaties, omdat veel werknemers gewend zijn aan bepaalde methoden of processen.

Samenwerken in een team: tips

In een team samenwerken is niet altijd even makkelijk. Soms loopt dit niet soepel en vraag je je af hoe je de samenwerking kunt verbeteren. Hieronder noemen we drie tips waarmee je aan de slag kunt.

1. Doelen stellen: zonder doelen te stellen is het nooit duidelijk wanneer projecten succesvol zijn of niet. Zo kan het gevoel ontstaan dat het werk voor niks gedaan wordt. Bovendien kunnen doelen ervoor zorgen dat er net een tandje harder gewerkt wordt in je organisatie omdat de doelen gehaald willen worden.
2. Goede taakverdeling: zonder een duidelijke taakverdeling kunnen teamleden zich verloren voelen en loop je het risico dat niemand verantwoordelijkheid pakt. Zo kunnen taken lang blijven liggen, waardoor uiteindelijk onvrede ontstaat. Probeer ieder teamlid verantwoordelijkheid te geven over bepaalde taken zodat dit soepel loopt, en individuen zich nuttig voelen.
3. Bevorder het groepsgevoel: Het groepsgevoel is ontzettend belangrijk voor een effectieve samenwerking. Een positief groepsgevoel leidt namelijk tot werkgeluk en motivatie. Je kunt dit groepsgevoel bevorderen door successen te vieren of teamuitjes te organiseren.

Online samenwerken

Sinds de corona pandemie is het voor veel organisaties gebruikelijk om online met elkaar samen te werken. Hierbij is het van belang om de juiste tools te gebruiken zodat deze samenwerking goed verloopt. Hieronder geven we je wat tips.

Chatten
Chat bijvoorbeeld met Microsoft Teams of Slack. Deze tools kun je overigens ook gebruiken om te vergaderen via video of audio.

Videobellen
Gebruik Google Hangout of Zoom om anderen te spreken buiten je organisatie bijvoorbeeld.

Projectmanagement
Gebruik Asana of Trello om bij te houden welke projecten lopen en de taken te verdelen.

Bestanden delen
Via OneDrive kun je met de gehele organisatie een plek delen voor het opslaan van (gedeelde) bestanden.

Of gebruik WeTransfer als je gemakkelijk (grote) afbeeldingen wil delen met collega's of partners.

Goed en effectief samenwerken bij Beequip

Ook bij Beequip zien we het belang van effectieve samenwerking in. Dus zijn we continu bewust bezig de samenwerking binnen en tussen teams te verbeteren. Door middel van kwartaalbijeenkomsten, cultuursessies en wekelijkse teammeetings worden de verschillende domeinen steeds weer samengebracht. Naast het delen van de lopende projecten en de status van onze gezamenlijke doelen, staan ook feedback en reflecteren hierbij centraal.

Wil jij ook werken bij Beequip? Neem een kijkje op onze vacature website werkenbij.beequip.com. Misschien zit er wel een mooie kans voor jou tussen! We komen graag in contact.